计算机二级 | 知识点大纲
Word
真题4
文档检查
文档属性
- 高级
- 摘要属性
- 自定义
- 称类型取值
字体
- 加拼音
- 文本效果
段落
-
增加缩进量
实现右侧居中对齐
先居中，再向右增加缩进量
真题5 -
项目符号
- 自动编号
定义新编号模式- 右键
调整列表缩进
-
中文版式
双行合一调整宽度
调整选定字符宽度
实现不同数目字符宽度一致（文件封面对齐）
-
段落排序
大纲视图一级标题段落排序导航窗格
方便直接调整
-
边框底纹
- 插入横线
边框横线
实现红头文件的红线 - 边框底纹
- 插入横线
-
制表符
样式
-
赋予
-
应用
-
复制
管理样式导入导出
-
样式集
管理样式阻止复制其他样式集
查找
-
可以按类型
-
查找替换
批量修改-
Crtl+H快捷键 -
空格
- 全角
用半角转换为全角 - 半角（中文、西文）
- 全角
-
删除
- 空行
- 空格
-
替换
- 通配符注意使用英文标点！！！！
- 批量替换样式
注意是否限定格式，限定格式属于删除，不限定属于替换 - 用通配符批量删除
例删除（？级标题） - 批量设置图片样式
用查找替换，查找内容为图片，替换需要的格式
-
-
查找内容
搜索不选全部
选择
- 矩形选择
Alt+鼠标左键 选择格式相似文本- 选择窗格
显示图片与否
选择性粘贴
- 粘贴为链接
格式刷
双击无限刷
封面
- 年份控件
｜ 需要用开发控件改变显示格式
｜ 真题四 文件选项自定义功能区开发工具属性
空白页
- 删除空白页
｜ 奇技淫巧：把最后一行字号调成1磅即可
插入SmartArt
选中文字 增加缩进量 Crtl+A全选``Ctrl+V粘贴
先设置样式在设置箭头类型
表格
-
对齐
- 内容水平居中
- 内容垂直居中
- 对页面居中
｜ 21：06
-
拆分合并
-
自动调整
-
文本转化
-
可用项目编号快速输入序号
-
公式复制
Ctrl+V粘贴F9刷新 -
空格不会被识别！注意换个别的来做分隔符再文字转表格
-
图表
-
操作
- 右键
- 设计选项卡
- 加号
-
空白处插入图表再复制粘贴数据进excel
- 排序
- 删除中文单位
-
柱形图
- 分类间距
- 坐标轴格式
- 对数刻度
- 横纵坐标交叉
-
折线图
- 数据标记
-
饼图
-
右键设置数据系列格式- 扇区起始角度
- 饼图分离程度
-
加号更多格式标签选项数据类型
-
-
自定义组合
设计切换行列- 设置坐标轴格式
｜ 可把次坐标轴设为无
-
散点图
｜ 求相关性- xy散点图
｜ 两列数值数据标签单元格中的值
｜ 显示点点的名称
- xy散点图
超链接
-
插入超链接
- 屏幕提示
- 访问前后颜色
设计颜色
-
取消超链接
Ctrl+Shift+F9批量取消超链接
插入文本元素
-
文档部件
-
文档部件库
- 文档元素需要在文档属性里设置好
- 保存到文档部件库，可以实现快速调用
-
域代码
｜ 实现智能显示大纲级别内容
-
-
首字下沉
-
对象
｜ 可以实现文字合并，或以图标形式显示
页眉页脚
-
段落边框底纹
｜ 实现信笺纸上方红线 -
页码
- styleref域
- numberpage域
｜ 实现自动更新页码、shift+F9编辑域代码ctrl+F9插入域
-
奇偶页不同
-
分节后，取消链接到前一节页眉，实现不同节标题
-
首页不同
公式
符号
页面背景
页面设置
- 拼页
｜ 在一张纸上从左往右打印两页内容 - 行号
- 文档网格
- 每页行数
分栏
- 自动平衡显示
- 把分节符改成连续
分节符
目录
脚注
尾注
多级列表
- 正规形式列表
题注
- 索引
- 点击显示标记
- 自动标记
｜ 实现根据文件自动标记索引
引文书目
- 管理源 样式 书目
邮件合并
- 规则
｜ 实现男女称谓-
如果
-
跳过记录条件
-
域代码
\#0.00保留两位小数 -
筛选与
- 插入照片
-
标签
-
审阅选项卡
- 限制编辑
控件
- 主题
｜ 注意Word默认主题即office
excel
工作表
工作表对象
-
工作表标签
-
行列
- 按shift拖动实现换行
-
格式
-
日期格式
- 显示星期几aaaa
-
身份证号
- 设置为文本
-
以数值格式显示001
｜ 自定义格式000 -
自定义格式
｜ 实现批量自动设置样式
｜ 如低于15都显示干旱并且以红色显示 -
批量改变数值大小
- 选择性粘贴 运算
-
精度设置
｜ 可设置为显示格式
-
-
单元格
-
合并居中
-
不合并居中显示
｜ 对齐方式选择跨列居中 -
自动换行
｜ 对齐方式里直接点 -
手动换行
Alt+回车-
条件格式
- 突出显示格式
-
定位
- 查找 定位条件
-
批量填充ctrl+H
-
-
模拟分析
｜ 根据现有数据，给出可行方案-
模拟运算表
- 选中区域，复制公式
-
方案管理器
｜ 给出不同方案区间- 方案摘要
-
-
分类汇总
-
宏
-
-
数据透视表
函数公式
运算符
- 算术运算符
- 关系运算符
IF
- 嵌套
=if(i3<90,"优秀",if(i3<80,"良好", if(i3<70,"普通")))
rank
=rank(i3,$i$3:$j$3,)
｜ F4绝对引用- 用关系符&“第”&“名”
countif
｜ 单条件求个数
=countif(范围，条件)
countifs
｜ 多条件求个数
=countifs(范围1, 条件1, 范围2, 条件2)
sumif
｜ 单条件求和
=sumif(计算求和区域,范围,条件)
countifs
｜ 多条件求和
=sumifs(计算求和区域，范围1，条件1,范围2，条件2)
vlookup
｜ 条件查询
-
=vlookup(查询对象，查询区域，结果所在的列数)- 精确匹配
- 近似匹配
｜ 区间对应
-
也可以自己构建数据区域
{区域的值},{对应的值}
mid
｜ 取字符
- left
｜ 从左边开始取 =mid(取得地方，起始字符，取的位数)
match
｜ 找出某个数据在某行（列）的位置，配合index使用可以实现多数据表中快速找到所需要的数据
｜ 例如，找出卢本伟三月的交易额，用index函数找区域，一个match找姓名列，一个match找月份行
=match(查询对象,查询区域,匹配类型)
index
- =index(数据区域，行，列)
text
｜ 转变为文本格式
- =text(转换的数据，转换成的格式)
｜ 例如=text(mid(巴拉巴拉,7,8),“0000年00月00日”
find
- =find(要找的东西,单元格)
日期函数
-
month
-
year
-
date
-
dateif
=(起始日期，终止日期，返回类型)- 返回类型
- "y"相距多少年
- "ym"忽略年份，看相差几个月
-
yearfrac
｜ 对于计算不同日算基准=yearfrac(起始日期，终止日期，日算基准)
-
weekday
｜ 和if函数结合判断是否加班 -
=weekday(日期，返回类型)
数学函数
- int取整
- mod求余数
-
=mod(被除数，除数) -
round四舍五入
=round(数值，保留小数位数)
-
roundup向上取值函数
｜ 全部进1
｜ 可用来根据月份找季度，把月份除以3，用roundup即可=rounduo(数值，保留小数位数)
-
sqrt开根
-
large求指定区域第K大值
=large(区域，第几大)
-
isodd判断奇偶
-
ppt
大纲级别
- 通过选择格式相似文本快速建立大纲级别
- 用word搞大纲
- ppt里导入
- 也可以点“发送到ppt”
重用幻灯片
｜ 可以用于合并多份ppt
- 版式和分节
｜ 可以以节为单位，应用版式或者切换效果-
文本转换为smartart
-
先在word里设置缩进级别
-
替换字体
｜ 用替换工具，实现字体全局替换
-
插入选项卡
-
表格
- 背景
-
图片
｜ 1cm=25ps- 样式
｜ 可以用设置透明色，快速抠背景 - 对齐
- 插入相册
- 样式
-
超链接
- 动作按钮
- 文本链接
-
插入形状
-
文本元素
- 时间日期
- 页眉页脚
-
视频
- 标牌框架
｜ 设置预览图象
- 标牌框架
动画
动画选项
选择题
进制转换
- 十进制转二进制
｜ 短除法 - 二进制转十进制
数据大小
-
音频数据量
-
图片
- 一像素是3bite
数据结构
-
线性结构
｜ 每个数据元素除了第一个之外，有且仅有一个前件，除最后一个外，有且只有一个后件 -
栈
-
先进后出，后进先出
-
元素个数
- S(1:m)
｜ 最大m，最小1
- S(1:m)
-
具有记忆功能
- 子程序调用
- 函数调用
- 递归调用
-
-
队列
｜ 联想买东西排队- 队头队尾
- 先进先出，后进后出
- 工作调度原则
- 元素
-
查找
- 最大值最小值，最坏n-1
- 某个值n
-
树
- 父节点
- 根节点
- 叶子节点
｜ 没有后件的节点 - 节点的度
｜ 一个节点拥有的后件的个数 - 树的度
｜ 所有节点中最大的度 - 树的深度